Инструкция по первичной обработке писем
от заключённых
После того как все письма записаны в журнал:
2.1. Осмотреть все конверты снаружи с обеих сторон:
нет ли там каких-либо пометок, сделанных заключёнными, типа: „Срочно“, „Прочитать
сразу по получении“ и т. п. Также обратить внимание не является ли это письмо „Заказным“ или в самодельном конверте.
Такие письма вскрываются и прочитываются в первую
очередь.
2.2. Произвести первичную обработку отобранных писем
(п. 2.1.), для этого:
2.2.1. Вскрыть конверт, отрезав правый край письма
(около нашего адреса).
2.2.2. Вынуть содержимое конверта и в начале письма
сверху карандашом написать порядковый регистрационный номер письма по журналу
(1.3.), фамилию и инициалы автора.
2.2.3. Определить дату написания письма (указанную
корреспондентом) и написать её карандашом в начале письма сверху после фамилии
и на конверте – под нашим адресом, справа от индекса. Если дата написания в
письме не указана, то взять её с почтового штемпеля с лицевой стороны конверта.
2. 3. Просмотреть письмо п. 2.1. с целью определить,
что просят, какова срочность выполнения просьбы: посылка или деньги на
освобождение, возможный перевод в больницу или в другую колонию;
денежный перевод на паспорт (выписать дату на конверт), требуются лекарства при
остром заболевании и т. п.
2.4. Просьбы, содержащиеся в них записать в журнал
(см. п. 1.6.).
2.5. Письма, требующие принятия срочных мер,
отложить в папку (пакет) с грифом „СРОЧНО“, предварительно написав на конверте
на обратной стороне суть проблемы, а на лицевой стороне слово „Срочно“ и по
возможности кратко, что требуется.
2.6. После прочтения писем с особыми пометками,
постараться определить (по фамилиям, по самодельным конвертам, и т. п.), какие
письма являются первичными. Их тоже лучше прочитать в первую очередь, так как в
них могут содержаться просьбы в связи со скорым освобождением.
2.7. Просмотреть письма п. 2.6. с целью определить,
что просят, какова срочность выполнения просьбы: освобождение (выписать дату на
конверт).
3. Остальные письма целесообразно разложить по датам
поступления в Москву (на штемпеле). А затем прочитывать и обрабатывать в
порядке поступления.
Письма при первичной обработке корреспонденции читаются с целью определить:
1. Степень срочности письма (на освобождение,
восстановление документов, подача надзорных жалоб, изменение адреса.
2. Выявление наличия духовных или мировоззренческих
вопросов; материальных просьб (посылка, бандероль, денежный перевод); просьб о
переписке; писем, не содержащих никаких конкретных вопросов и просьб о
постоянной переписке.
При прочтении письма одновременно оно должно быть оформлено в карточке (см. Инструкцию по ведению картотеки переписки).